在单位报告没完成,要把电脑中的文件带回家继续工作怎么办?拿个U盘拷回去就得了。可是那一大堆参考文档、图片、多媒体资料呢?各个文件夹中,哪些内容是刚刚修改过的?哪些又是同事新传过来的?统统打包吗?就算这次没问题,几天之后说不定文件夹会变得更加混乱不堪,难以处理。现在有个好办法,不如将这些文档统统存入“文件银行”吧。
千万别被“文件银行”(
http://www.folderbank.com)这个名字吓到,其实它并没有什么玄妙的地方。“文件银行”是一个同步软件和网络硬盘相结合的软件。你不妨把它想象成一个真正的银行,单位里面“存”文件,到家“取”文件,反过来也行。
在“银行”开户
和在银行存取款一样,要用“文件银行”,需要先去申请个“存折”,也就是软件的账号,登录首页
http://www.folderbank.com,点击页面右侧的
“获取账号”按钮。在弹出的页面中,按照提示填好包括密码在内的各项资料,然后系统会自动给你分配一个形如10******的八位文件银行账号,你的500MB免费“文件银行”空间就此开通了,而且同时赠送了一个10******@
folderbank.com的邮箱。
接着回到网站首页,点击下载客户端软件。文件名称叫Client.exe,很小,只有1.75M。安装好后会在桌面上生成一个“文件银行”的快捷方式。如果这个软件不能安装的话,可能是你的电脑系统缺少Java虚拟机,同样可以在该网站的首页下载到。全部准备好之后,你就算在“文件银行”正式“开户”了。
从“银行”存取文件
点击“文件银行”的快捷方式,在弹出的窗口中输入账号和密码,点击登录。
“文件银行”默认的同步监视文件夹是一个以账号命名的文件夹,比如“D:\10******”,不过你也可以修改文件夹的位置。
设置好后,点击软件主窗口中“查看日志”选项卡中的同步按钮,软件就会自动将其“D:\10******”中所有文件和文件夹全部上传到“文件银行”的服务器中,而且文件夹的目录结构也与电脑中一致。
当然,你也可以右键单击系统托盘区的“文件银行”程序图标,选择“现在同步”来手动同步。
如果选中了“参数”选项卡中的“自动同步”选项,那么每隔25秒(可以自定义时间间隔),软件就自动检查一次服务器中的文件夹和电脑中文件夹是否有不同。如果有变化的话,就会在后台进行修改,使得两个文件夹的目录结构和文档始终保持一致,使家中的电脑和办公室始终保持一致,完全没有分别。
在办公室中把所有文件与“文件银行”服务器同步之后,回到家中,只要依样画葫芦建一个 “D:\10******”文件夹,安装好程序后,就能自动将“银行”中的文件“取”出,重新下载到本地。而在家中修改文档之后,同样同步一次,第二天到单位后就能看到最新版本的文件了。
另外,要使用银行中的文件,也不一定非得安装客户端,只要在“文件银行”(
http://www.folderbank.com)网站首页上点击“浏览文件银行数据”后,选择“运行”就行了,不过这种网页方式并不能实时监控服务器,并同步电脑中的文件夹。
让“银行”更安全
在初次设置的时候,软件会自动询问是否加密文件,用户可以勾选“加密文件”。然后软件会要求输入“加密串”,“文件银行”会用它结合128位算法来加密存进银行的文件,以确保安全。记者建议勾选“允许加密串恢复”,这样就算忘记密码,也还有机会取回。
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十年生死两茫茫。不思量,自难忘。
千里孤坟、无处话凄凉。
纵使相逢应不识、尘满面,鬓如霜。
夜来幽梦忽还乡。小轩窗,正梳妆。
相顾无言,惟有泪千行,
料得年年断肠处,明月夜,短松冈。 |
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