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时间管理的十四项原则

枫知语 发表于:05-02-26 09:45

一、明确目标
  如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。
  这就是要有人生目标及目标体系。
  目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。
  人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。
二、分清轻重缓急
  始终做最重要的事情。
  时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
  成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。
  面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:
  (1)我必须做什么?
  这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
  (2)什么能给我最高回报?
  应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律)
  所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
  前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。
  因此,勤奋=效率=成绩/时间
  勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
  (3)什么能给我最大的满足感?
  最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。
  通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
  三、制订计划,写成清单
  相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。
  不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。
  四、遇事马上做,现在就做
  拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。
  拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
  首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
  其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。
  因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。
  五、第一次做好,次次做好
  要100%认真的工作,要全时的工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,最冤。
  六、专心致志,不要有头无尾
  上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。
  七、珍惜今天,当日事当日毕
  爱默生说:
  “我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。”
  清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
  《今日歌》唱道:
  “今日复今日,今日何其少 今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜 若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”
  制定每日的工作时间进度表。每天都有目标,有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。
  八、养成整洁和条理的习惯
  据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!
  养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。
  要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。
  每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必须事倍功半。
  九、养成快速的节奏感
  克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。
  十、设定完成期限
  有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
  十一、善用零碎时间
  争取时间的惟一方法是善用时间。
  把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。
  为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:
  “余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”
  看来,零碎的时间实在可以成就大事业。
  三国时董遇读书的方法是“三余”:
  “冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。
  而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
  滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。
  十二、分秒不浪费,成功日志法
  几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。
  十三、善用节省时间的工具
  (1)通讯 电话、电子邮件、传真、语音系统
  (2)交通
  (3)电脑
  (4)办公自动化
  十四、业余时间管理
  1.睡眠
  (1)利用白天瞬间睡眠。(2)培养随时随地入睡的能力。(3)注重睡眠质量,不注重长短。(4)良好的睡眠环境与条件。(5)心理训练,自我暗示与身心放松。
  2.学习
  (1)向成功者学习成功的方法。(2)一天一小时可以创造奇迹。(3)参加研习会。(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。(5)高效的阅读。
  .有目的地阅读。
  .快速略读和重点详读相结合。a.速读法 b.略读法 c.归纳并作记号 d.简化办公室的待阅资料
  .切忌逐字阅读。.切忌没有目标的阅读。
  3.娱乐
  (1)选择具有创造性的活动。(2)选择有益于身心健康的活动。(3)要干就要达到一定水平。(4)要适度。



 

补充日期: 2005-02-26 09:52:58

当睡眠<<<<<娱乐时,某人当然要说怕体力不够了


铁风筝 发表于:05-02-26 13:20 0
2

读 完!

受 益!

顶 谢!

 曾子曰:一羊也是赶两羊也是放 
citysee.com

花花肠子 发表于:05-02-26 15:51 0
3

成功管理者的秘笈

好文章

其实,很多人都知道这十四项原则,甚至十五、十六项

但,能做到的人却还少

所以,能成功的人就很少。

     生命的逝去只是风的叹息 
     心的驿动只是水的涟漪 
      

枫知语 发表于:05-02-26 16:19 0
4

是唉,同意楼上的观点.

看了看我除了14点做的还行外,其他就不行唠


杀__手 发表于:05-02-26 17:05 0
5

做到,做不到,都要先学习一下!

 

 **** Attitude is everything! **** 
~~欢迎大家到“万和IT教育基地”~~

eagles 发表于:05-02-26 17:17 0
6
拜读过

原先偶只知道四项基本原则^_^

心情郁闷 发表于:05-02-27 13:42 0
7

嗯,偶还知道三个代表!

唉,这么多原则,我怎么一点都不坚持呢.看来是没原则啊~

 


elru100 发表于:15-09-08 22:41 0
8
让无序和混乱见鬼去吧,完全掌控自己的每一天,每一分钟 http://www.mlocn.com