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金陵珞珈俱乐部2011年活动规划与工作讨论提纲

netgem 发表于:11-01-09 18:08

金陵珞珈俱乐部相关重点工作与建设规划提纲

 

一、金陵珞珈俱乐部2011年主题活动计划:(项目/时间/负责人/重点参加对象)

         打球、登山远足、会餐、团购、钓鱼、棋牌竞赛

         乒羽活动小组常态化(胡祺/王泳,每月至少两次?)

登山远足定期(紫金/牛首/栖霞/汤山,每季至少一次,黄亚静)

         高尔夫练习体验活动(合适时间,优惠加自助,人员车辆安排协调)

掼蛋比赛(原熊猫集团副总锋恒电子董事长时庆荣组织与赞助,NJLAC承办,春节前)

亲子活动与育儿交流讲座(成媛媛组织/陆东辉顾问,春暖花开季节)

IT专业交流与技术开发合作探讨:网络运维系统技术研讨交流会(刘成东以阿梵达网络研发中心<网玑工作室>名义发起组织并提供会餐赞助,春节上班后?)

学术讲座:邀请南大庞绍堂(公共管理学院)/徐宝文(软件质量)/东大王桥(智能交通/物联网?)/上海交大陈文(信号系统)以上博导教授校友做相关专题学术讲座

创业计划与项目投资合作:冬日围炉活动、多轮探讨与具体合作安排实施(刘成东筹组与赞助)

推荐十科(行业资深代表推荐)百本好书捐赠母校:(所捐书籍加盖金陵珞珈俱乐部NJLAC.COM印章,以俱俱乐部正式会员名单作为共同捐赠人公告于在母校校友总会通讯及网站上,预算:2000-3000元?争取联络出版发行体系校友看是否能争取到书价折扣优惠?)

         年度热心活跃、积极贡献会员评选

         年度网站建设维护推广与NJLAC宣传联络工作会议:(干事组与重点群组联络员)

如何积极组织各类别开生面的效果较好、互益活动以增强俱乐部吸引力是个长期课题。

 

二、金陵珞珈俱乐部运营管理细化设想:

         组织架构与建置目标:2011年发展实名俱乐部校友群成员300名(九成以上为南京地区校友),100名注册会员,代表组20人、干事组10-15人、联络组10-15人。

         重点群组代表与联络员10+10、骨干干事5,重点群组有:乒羽活动小组、金融界、工商界、创业潜力群体、IT业、机关、高教、电力等,骨干干事:宣传/财务/组织/活动干事如网站博客BBS版影像图文编辑、财务管理、组织联络等。

NJLAC网站及群实名注册校友成员将获得及时的网络信息交流、活动计划通知预告、邮件列表等免费服务(参加俱乐部组织活动时,除按AA制,是不是考虑加付10/次以资助俱乐部的基本办公宣传经费),注册会员享受年度团体福利、及时获得俱乐部全体会员通讯录、参加俱乐部组织有奖竞赛、参评年度积极会员以及参加组织活动(按AA制分担费用)的权利,会员代表有参加俱乐部代表年会并享有票决权,每年至少发起或联合组织一次活动,参加代表年度大会。

         活动机制:活动组织筹划与预报、召集、活动后图文宣传报道

         全年组织小型群组活动如打球、登山月度2-4次,专业性行业性交流与沙龙活动月均一次,会员代表年会一次,群组联络员聚会一年两次,干事工作研讨会每季至少一次,也可适时组织线上工作协同会商,年度性大活动四项(如年度会员福利性团办活动、新颖的迎新活动、年度会员评选、引进赞助商的球类棋牌竞赛活动或户外拓展活动)。

宣传联络:网站(会员注册验证与管理/新闻/电子影集/友情链接)/论坛(多种组合)/博客/微博/短信与邮件列表多种组合/网络电话?

财务预算:

基本费用:网站建设维护推广1000+X、印刷宣传品标牌会旗展架等2000、通讯录编辑1000、干事通讯交通与会务补助(100+100*10、会员代表年会50*40、向校友总会的捐助与沟通联络100*10-20)、年度热心贡献会员校友评选与奖励(1+2+3+4%名额,纪念奖品1000元)、年度会员团体福利100*20,相关会务外协费用(如策划设计)、小型或常态活动组织者补助若干,大型主题活动预算单列,一般常规活动按AA制由会员自助解决,竞赛性活动奖励主要由引进赞助解决。

经费组织:

基本会费(100/人年,争取万元以上)、资助(主动支持与化缘争取,目标1+1万)以及大型活动赞助经费一定比例补充(活动经费10%提取补充到俱乐部日常办公经费)

俱乐部经费基本帐户、网银、支付宝与手机钱宝、活动汇帐办法与AA制,票据凭证规范复印存根。俱乐部账户:(中国工商银行仙林支行)6222 0243 0102 9102 017 王万珺

注重积累与开发校友人脉关系、培养潜力校友,开发现有赞助资源并为未来赞助打基础,在有进一步发展基础上,争取更多财务资源,并尝试组织代管相关会员支持的托管基金,如类似天使风投型创业前期基金用于人员项目信息情报收集与项目初评,支持遭遇不幸事件的校友的慰问帮困基金,定期向校友总会发展募捐,赞助各类俱乐部文体娱乐互动活动基金等。

 

三、2010年筹组试行期间支持赞助与开支情况:

1、筹组起事(忘不了会餐)、创立大会(场所与午餐费用):陈泽民(省测会局副总工、江苏校友会秘书长、俱乐部主席)支持500+1100=1600

2、创立期间相关支持,阿梵达刘成东支持1000,创立大会相关费用(水果//铭牌/联络卡等)200章程讨论茶餐安排200+100NJLAC.COM域名空间邮件列表500,另赞助1000元用于NJLAC2011年度的办公通讯经费。

32010年相关筹组试行期间的活动概览表:

俱乐部筹组试行期间活动概览

  会员

9/4

9/12

9/30

10/23

10/29

11/6

11/28

12/5

12/12

小计

 

南审羽球

奥体羽球

河西观影

登紫金山

下关观影

奥体羽球

五台山羽

创立大会

创业围炉

 

组织发起

胡祺

/

刘成东

王万珺

祁九红

 

胡祺

刘成东

王万珺

刘成东

 

费用情况

700

270

500

250

 

400

130

2000

650

4850

自助部分

200

150

0

250

 

170

130

0

 

900

赞助部分

500

120

500

0

 

200

 

2000

650

3920

报名人数

 

 

 

 

 

 

9

39

 

45

实际人数

16

10

22

10

25

10

4.5

30

12

139.5

值班联络

胡祺

 

刘成东

王万珺

胡祺

 

 

/

刘成东

 

赞助校友

陈泽民

刘成东

刘成东

 

 

陶建华

 

陈泽民
刘成东

刘成东