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金陵珞珈俱乐部正式创办会议通知

netgem 发表于:11-06-28 13:34

会议时间:2010-12-5日9:30开始

活动地点:进香河路与四牌楼交叉点东大附近/南师附小南对面的一道茗茶社二楼会议包间

参加人员:

陈泽民、岳建平、刘成东、胡祺、王万珺、陶建华、田炜、许立成、司纪刚、蒋泽敏、冯智、杜娟、沈飞/隋铭明、白日/成媛媛、盛建坤、李雪琛及积极参加俱乐部建设、参与俱乐部活动的在宁热心校友代表,因故不能出席请提前告知!


主要议程:

中心议程:俱乐部创办成立诸事项会商讨论并确定,主要有以下三大方面:

一、俱乐部筹组试行期间简况回顾与总结:

陈泽民、胡祺或王万珺介绍:创办设想、名称、开群、打球/观影/爬山/茶社…

二、俱乐部创立宗旨、努力目标、组织体制、活动机制、经费等章程原则讨论并确定:

宗旨:“交流 联谊 互助 共进”,管理委员会制,活动分项联络员制,经费AA制为主,校友赞助为辅,刘成东具体负责供讨论和备选的文字材料。

三、 俱乐部创办具体事项落实并分派任务:

1、俱乐部首届委员会人选讨论与落实:(自荐推举与选举结合)

2、正式创办挂牌事项:联络处、江苏校友会正式授牌、英文简称、LOGO、活动会旗

3、宣传推广、扩大影响、吸纳成员、增加活力、提高成效:

4、资金来源讨论和募集:

具体任务分派,如成立通告:校友总会、江苏校友会网站及QQ、EMAIL、飞信群组等多方式途径发布,牌旗制作

四、活动项目规划讨论和分项目或群组活动发起人联络人讨论落实:


会前准备:

各位与会校友代表对俱乐部组织建设、管理机制、活动安排、阶段计划等有哪些设想建言,特别是活动项目创意建议,尽可能有书面提纲材料,以便提高会商成效!


会议主持:王万珺


会议纪要:杜娟


会议通知: 金陵珞珈俱乐部QQ群53147941 江苏校友会网站www.whujs.com

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俱乐部筹备小组代表及本次会议召集联络人:王万珺 刘成东

     2010年12月2日



netgem 发表于:10-12-06 08:48 0
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金陵珞珈俱乐部创立大会议程表

2010-12-5

 

9:30王万珺主持,杜娟记录,李雪琛摄影,周姚逸宽摄像,陶建华盛建坤网播报道

0.       会前大屏播放会议主题欢迎PPT与会登记签到:930-945

签到期间播放会议主题、校园与校友会活动图文PPT播放:珞珈山 东湖水 金陵人,樱花树下的家为背景音乐

1.  与会各位代表简短自我简介(1分钟内):945-1015

按姓氏序签到表站起来亮相并简要说明信息,同步大屏打出基本信息

2.  陈泽民做关于珞珈俱乐部筹组与试行回顾与总结报告:1015-103040

筹组日期、筹委会餐上的名称来由、筹组三个月来的活动回顾、统计总结

3.  与会代表讨论审议并通过俱乐部章程:10:45-11:30

创立宗旨/对象:成员-会员-联络员-委员/组织:委员会与联络处,产生与去留)/成员权利与义务/活动机制/财务经费/组织管理等。

4.  发动LACN会旗与LACN组织LOGO标志的设计与制作:3-5分钟

简要说明,并落实责任人负责跟进完成(任务指派:李雪琛?)

5.  宣布正式创立并举行揭牌仪式:1136-1200

顾问委员校友会老秘书长季国宣布、陈泽民/岳建平联合揭牌、开香槟庆祝干杯庆祝

 

6.  合影/中午商务简餐/群组自由交流:1200-1400

 

7.  参会代表众人谈议建言俱乐部建设与发展:1400-1500

刘成东10-15分钟带头谈对俱乐部筹组创建设想、意义、体会、来年发展规划与目标期望:(尤其是我为人人、人人为我之互益精神,抛砖引玉)

陶建华/盛建坤等热心积极校友建言

 

8.  委员会自荐推举选举(委员/顾问委员/名誉委员/主任-副主任委员):1500-1530

落实委员会委员、主任/副主任委员(有一定基数后考虑分设常务委员)

聘请名誉委员、顾问委员

9.由当选主任委员提名联络处负责人并自荐推选点将方式确定联络处成员:1530-1600

俱乐部联络处负责人谈联络处工作与规划(会员登记/宣传联络/活动筹划/财务管理)

9.  相关信息通报:1600-1630

武大江苏校友会副会长黄志诚通告并请与会代表转达1-9南京校友联谊会

武大江苏校友会秘书长通报校友总会年度捐赠信息

10.              由当选主任委员宣传金陵珞珈俱乐部LACN创立代表大会散会1630

11.              首任委员会与联络处成员第一次全体工作会议:1630-1830

讨论明年工作规划、活动计划及大会后的报道宣传扩大影响

布置1-9南京校友联谊大会宣传发动联络任务及这次大联会上LACN宣传推进的具体举措并落实任务责任

 


netgem 发表于:10-12-06 08:50 0
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金陵珞珈俱乐部正式创办会议通知