关于校友会的情况通报和总结
陆轶群
（2008年9月15日）
校友会从7月3日成立至今，在校友们的努力下，取得了一定的发展，在2个月的时间内基本完成了校友会的初步推广和传播。在常工校友中有了一定的知名度和凝聚感。通过一些活动方式也让部分校友从网络走到现实，从认识到熟悉，形成了一个良好的校外纽带桥梁。
校友会的发展并不是一个容易的过程，这其中一些校友们付出了相当的劳动和努力，如今我们校友会面临着发展也面临着新挑战，出现了不少潜在的问题。负责人分工安排、校友会的长期规划、短期内的目标、口号与执行力成了我们下一步迫切需要解决的问题。
一、校友会发展至今的具体情况：
1、经过前期的推广和传播，现常州分会：190人，南京分会：119人，扬淮分会：37人，京津分会：30人，苏州分会：81人，泰通分会：48人，无锡分会：46人，上海分会：29人，徐州分会：41人。总计校友约：600人。现统计资料的校友约400人，占总校友数的67%。
2、在南京举办了2次校友聚会活动、苏州、常州各举办了1次校友聚会活动，活动效果良好。参加活动人数达到了80人左右。
3、在XICI、校内网上进行了一些宣传，认知面得到了一定的提高。同时在一些校友群中校友之间也有了一定的认识和熟悉。初期比较如期的召开常委会，在一些问题上也有了比较妥善的解决。
二、存在的问题：
1、现今校友会的发展和规划出现了较大问题，前景目标暂不明确。同时各个常委对校友会发展的思路不统一，思想认识不一致。
2、各个分会发展速度不均衡，从各个群的资料登记以及群内活跃程度上可以看出来。当然不能从群的活跃程度来判断分会的发展情况，但有的群一周也没有人说几句话，群内成员的交流程度可想而知。
3、各个分会长的责任意识不统一，苏州、泰通、无锡、扬淮、上海分会的会长，责任意识欠缺，对群内负责程度欠缺。没有形成建议于各个分会基础上的群文化。
4、活跃的分会群中，校友之间的交流缺乏深度。大部分是闲聊，基本没有涉及到实际的工作、生活、专业、学习合作互助等方面。
5、常委会也失去了效果，现在基本不开了。
6、常委之间缺乏沟通，缺乏个人主动性，没有集体责任感。个别分会长仅是挂名，没有发挥实质性作用。
三、个人建议：
1、近期对校友会内部管理人员进行重组，分配各人的责任，宣扬集体责任感和个人主动意识。
2、对校友会的发展进行规划，对长远发展和短期发展目标进行统一意见。
3、内部文化的提升，需要尽快提出一些能创造实际价值和帮助校友的组织方案。
4、各个分会群需要创造自己的群文化，同时需要分会长们在思想认识上达成一致。
关于校友会发展的几点思考
闵佳
（2008年9月15日）
校友会在各位的努力下，在这几个月里有了较快的发展。发展固然是好事，但是盲目没有方向的发展是可怕的。今天在这里讨论应该是有两个考虑：一是在各个分会如火如荼的活动开展之际，整个校友会的格局逐渐构建，我们必须做一个回顾和总结。二是针对前段时间的成功与不足，对下一步工作进行合理谋划，对分会的人员构成情况进行适当调整，促进校友会更好的发展。这里简单谈几点我的思考，不足之处请大家批评指正。
一、前段时间工作的一些不足。
成功的经验就不多总结了，主要还是谈点我觉得目前仍然欠缺的地方：一是发展方向不明确。从目前的发展态势来看，我们校友会更多像个以交友娱乐为主的平台，当然我不是说这样不好，而是从长远的看，我们校友会的功能定位还要强化。举个例子：在QQ群里，大家有没有发现，话题最多的是交友、聚会，参与聊天的人多，试想过1-2年，很多校友有了自己的家庭，这样的话题或许就勾不起大家的兴趣了，或者说大家就会有选择去聊这类话题。我们需要去考虑一个能一直吸引大家参与校友会的理由，即是我们的发展方向亦是我们需要强化的功能，说直白点就是能给大家提供需要的服务和帮助。二是人员的分工不明确。一方面目前我们有常务委员11名，以后可能还会陆续增多，常委的职责不仅仅是负责好分会的事情，在总会也应该承担相应的力所能及的职责。譬如说管理帖子、整理照片、负责宣传等等。另一方面，在分会中，工作人员数量的增加是必然的趋势，如果增加了也要有明确的职责分工，分别管理各方面的事务，分担分会长压力。
针对上述问题，我也简单的进行了一下思考，有几点不成熟的建议供大家参考：
第一、明确“凝聚力量，终身受益”的宗旨。在校友会成立初期，我们就提出了“凝聚就是力量”的口号，我觉得目前看来，这样的口号还不够充分，还不能表达我们校友会的最终目标。因此我建议提出“凝聚力量，终身受益”的宣传口号，强化团结和服务的理念和宗旨。
第二、落实和细化工作步骤。在此口号的基础上，我们要更详细的制定下一步的工作步骤，我认为近期可以着手以下几个工作: 论坛信息库汇总、各分会的工作计划、工作人员的更换充实、建立校友服务目录。一是论坛信息库汇总。目前各分会的统计都基本完成，在论坛上都有公布，我认为可以统一放到一处，方便查找。二是各分会的工作计划。因为各地的情况不尽相同，工作的内容也会有所不同，各分会应结合实际，起草一个切实可行的下半年工作计划，可操作性要强，校友的认同度要高。计划应简单明了，下半年能做的几件事明确列出来，到了年底看看做成了几件，还有哪些做不了，找出原因。三是人员的更换充实。目前有些分会的工作还是有问题的，今天主要的议题也是要讨论更合适的人选。另外，分会目前就分会长掌舵有些力不从心的现象，建议在常委会的监督下，进行人员的招募。四是校友服务目录。我从代理为民服务中受到一点启发，我们可以做一个目前可以进行的服务项目目录。例如寻人联系方式、工作介绍、二手置换、团购、拼车等等。直接公布在论坛上和QQ平台上供大家选择。
第三、建立健全相关制度。一是财务公开制度。从常州分会的活动组织中，有个比较好的经验，就是将活动的财务进行公开。这个方法值得去推广，并且今后的发展中，可能在分会组织活动的同时，要考虑建立分会发展基金，把每次活动的剩余经费充实到基金中。使用基金要通过常委会许可。二是联席会议制度。常委会要有固定会议制度，我建议一个月1次，会议时间和会议议题提前三天公布在常委会群公告，参会人员应不少于常委的3/5。分会会长每月牵头组织分会工作人员开会，原则上不少于2次，商讨相关分会事情。如遇突发事件则临时召开联席会议，临时联席会议由总会会长、秘书长、副会长讨论后决定。三是监督考核制度。每季度根据各分会上报计划以及活动情况，进行考核，经常委会讨论，如连续2次考核不合格，则进行人员调整。
关于校友会近期工作的一些想法
邱叶涛
（2008年9月16日）
校友会自六月底成立以来，经过了近三个月的发展。我们从无到有，从一个群发展到现在的12个群，600多校友，并成功地组织了南京、苏州、常州三地的校友聚会……这些都和大家的辛勤劳动分不开的。回顾之前走过的路，我们在看到种种成绩的同时不能忘记总结我们身上存在很多阻碍我们进一步发展壮大的不足之处。以下是我总结的一些：
1、对校友会的定位不清晰。我们当初一致认可的校友会的核心价值观是资源共享，互帮互助。但这段时间下来我感觉这个价值观并没有深入到每一个成员里面，大家更多时候一直只是把校友会的群当成了聊天的工具。群里面闲聊的居多，涉及我们核心价值观的话题很少。
2、我们的成员圈子还是太小。基本上都是刚毕业没几年的，对资源的理解不够深刻，这样就对我们的核心价值观的认识存在问题。
3、常委会成员之间沟通太少。以前经常一起开会，一起想办法解决问题，这种好的风气没有保留下来。
4、很多分会长长期看不到，或者不能尽到应尽的 义务。这和我们之前对常委会的各位成员没有明确分工有关。
鉴于以上种种问题，我认为：
1、明确各位常委的分工，并进行考核，达不到要求的一律换人。
2、常委会内部成员首先要统一认识，并认可我们的价值观，定期或者不定期经常一起沟通，协商解决问题，对前段时间的工作得失进行总结，并提出下一步的工作规划。
3、大力发展和我们有共同价值观的成员加入校友会。
4、除了群和版之外，最好有我们自己的平台，找到一个更适合我们今后发展的平台。
校友会发展情况总结
厉娜
（2008年9月18日）
1、常州群等好多活跃的群每天都在瞎侃，校友会应引导大家向我们最初的目标发展：优势互补，资源共享
2、应尽快按行业分类下，这样大家交流起来更有效
3、对部分不作为的常委，该换的就换了吧
4、聚会后应总结交流经验，以便其他分会组织开展聚会
5、各分会把各自分会的人事任命情况上报总会，建立人力资源库
