【工作心得】经历2次年检和基数申报，一点体会

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ID: 04762793

野女发表于：2008-5-16 21:42:18

意外的跳槽，让我经历了2次年检和基数申报，第一次是大公司，170多人，一切都很规范很厚道。第二家是07年成立的小公司，10个人不到，我来之前一切都不是很规范，2次不同的体验，有一些体会，分享一下。

其实劳动与社会保障证的年检相对简单，准备好所需要的材料即可。感觉刚开始的时候工作人员比较认真负责，我第一次打电话去咨询，说我们公司没有考勤表写个说明可以不可以，工作人员告诉我没有的话就整改通过。
1）所以如果可以的话，尽量按照他们的要求准备好所有的资料，哪怕是造一份诸如考勤表，员工手册之类。
2）上年度工资总额与本年度申报的总额最好是与基数申报表上的数字一致。上次听他们内部人员说以后7楼与3楼可能又要合并到一起办公，所以打个预防针我们提前把2个年检的数据保持一致吧。
3）职工人数的填写要与拷盘的人数保持一致，否则工作人员会问。
4）最后是提醒一下所有交出去的东西都要盖公章。

其实大部分人头疼的还是基数申报，包括我也是，这里我想总结一下基数申报的原理，虽然根据这个原理，我2家公司都没有对平数据。我个人认为，基数申报的原理是与公司所发放的工资挂钩的。公式很简单，本年度申报的年缴费基数=上年度实际发放的工资总额-扣减因素+增加因素。也就是说，上年度发的工资总额减去本年度不需要缴纳保险的工资总额加上本年度需要缴纳保险的工资总额。

第一家公司，很规矩，申报的50%的都是超过8115了，所以我第一次去的时候，年检的人员就没有为难我，只是我的数据死活都没有对平，但是我的逻辑审核没有任何错误，离职人员跟工作人员系统中的是一样的，新增的入职也是一致的，外籍人员是外籍人员的，有外国人就业证。阿姨是阿姨，有退休证。但是怎么都对不平。工作人员也说不出是什么原因，我差缺差不多六十万，最后就这样逻辑审核通过了。这里有一个小小的建议，在做工资台帐的时候，可以考虑使用excel的数据透视表，不仅可以清楚计算出来上年度究竟发了多少人的工资，还可以很快按照月份计算出很清楚的台账明晰。几分钟的时间可以大大提高工作效率。所以通过这家公司的经验，我个人认为只要平时的操作是很规矩，填报的数据准确无误，问题都是不大的，因为不管是从逻辑上还是从数字上，都无懈可击，工作人员也没有办法。因为我要离职，所以被逼着第一次在很短的时间内做完这次年检，申报的那天忐忑不安，生怕出点问题来不及工作交接，索性自己做的很认真，很顺利的通过。

很冲动的来到第二家公司，上班第一天，就接到了这个任务，心里面八凉八凉的，但是还是要做，很快发现问题来了，公司一共人不多，但是老板没有缴纳保险，因为是外籍，但是也没有外国人就业证，同时另外2个海龟也没有。一下子数据肯定差很多，而且人还这么少，之前差六十几万划分到每个人其实没多少。但是在人这么少的情况下，差缺太多就很不好解释。最后的办法就是版里很多人提到的增加实习生以及兼职的人数，把老板的工资分摊。
1）提高扣减因素中的实习生与兼职的人数的工资，签约非全日制劳动合同，合同中要注明这些人按照自由职业者缴纳保险。
2）相应的凭证也要修改

最后结合我这2次经验，总结如下：
1）基数申报的时候，首先要保证，工资台帐的总额要与基数申报表上的上年度工资总额一致。
2）除了红头文件需要携带的文件之外，社保中心还要求携带上半年度以及下半年度各一个月的工资明细以及相应的凭证，所以这就要求，递交的台账的这2个月的工资总额与携带的这2个月的凭证反映的工资总额以及这两个月工资明细要一致。外籍人由于工资巨大，所以工作人员往往会仔细核对。
3）数据对不平不要慌张，保证自己离职人员统计都是正确的，与社保中心的数据是一致的。保证自己新增加的人员统计都是正确的，差缺计算都是正确的，与社保中心的数据是一致的。
4）万不得已，只能调整，但是调整要遵循2）当中的注意点
5）如果是在其他地方缴纳保险或者在原来单位缴纳保险的，一定要让原地社保机构提供证明

太累了，暂时先写这么多，想起来再补充，小女经验不足，也才做过2次，各位大虾经验丰富，我班门弄斧了，没有人写，我就当抛砖引玉吧。

苦难是一把犁
割破生命的同时
也掘出了生命的新的源泉

"小楼一夜听风雨,深巷明朝卖杏花."
那是我想要的生活,不一定富贵荣华,却要安逸而有情趣。

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ID: 06781759

张大海 编辑于：2008-6-1 1:40:21

第2楼

第2版，作者编辑于：08-06-01 01:40

最新

原版

谢谢楼主分享，相信对其他朋友也很有帮助．

【劳动保障】《劳动保障证年检》和《08年社会保险缴纳基数申报》工作专帖，供您工作参考！并请大家积极提供您的成功的经验和失败的启示！ - 西祠胡同
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人力资源管理俱乐部

ID: 04642911

Elfin 发表于：2008-5-16 22:09:29

第3楼

忙完了把心得和经验写出来其实是很费心思的，真的很辛苦，十分感谢LZ

雨过琴书润

风来瀚墨香

人力资源管理俱乐部

ID: 04762793

野女发表于：2008-5-16 22:35:54

第4楼

谢谢:)
感觉写的不好
太累了就没什么情绪
周一等我回公司再回顾材料看一下补充

苦难是一把犁
割破生命的同时
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ID: 10261303

我是英小姐 发表于：2008-5-17 13:01:11

第5楼

明细帐的工资总额要和审计报告中的工资总额一致.
我在送年检资料时,这一点被我忽略了.

我心有一方净土，知足而求上进
我心有一片国界，知性更求快乐

享受瑜珈！享受人生！

人力资源管理在线/西祠户外瑜伽论坛

ID: 08650153

紫陌枫 发表于：2008-5-19 9:55:16

第6楼

确实,凭证是一张一张一张的翻,如果发现工资表上没有的人出现在报销单上,你就惨了.
我去报的时候,还有个公司的会计给的考勤表竟然从月头上到月尾,连个休息日都么有,太强了.柜台的人问她,她是这样解释的,"我们是家族企业,上班不上班都在那儿".

神啊,请多给人们一些时间!

淡然生活

ID: 09171930

艾芮发表于：2008-5-19 13:27:59

第7楼

每年这个时候就像是过关一样的，呵呵。
通过了就好！

我的宝贝－雯景妞妞!

小雯景的快乐家园

ID: 09403892

可乐宝贝cherry 发表于：2008-5-20 10:04:07

第8楼

谁来帮我们申报基数啊~~有偿有偿的~~
我都晕死了~~一头雾水~~第一次做~~哎~~~~

&开到荼蘼&QQ18148002~~注SS哦~~~

南京松狮会

ID: 10484905

河北秀秀 发表于：2008-5-20 12:43:48

第9楼

我三年做了九家公司的基数申报和年检
第一年是05年，我才毕业,居然也过了

我只能说我手气好

偶家猪不肥，想个啥法子捏？！

好好养着再说吧！

ID: 08840272

沐婉清 发表于：2008-5-20 14:25:24

第10楼

楼主貌似是我认识的人！

人活着要谢谢的人太多！

ID: 13448201

wgdtt520 发表于：2008-5-20 15:37:23

第11楼

我的也过了,心情突然好了很多
不过还真谢谢那位帅哥,我会默默为他祈福的

ID: 04027471

樱咛发表于：2008-5-20 15:47:25

第12楼

基数申报今年第一次做，因为手下的丫头做不了，只好自己来做。彻底搞清楚了这些数据之间的逻辑关系及来龙去脉。所以2个公司申报表都做平了，一个公司顺利过关，另一个公司的基数申报低于去年的基数，所以遭到严格审查，发现我们的午餐补贴没有计入，呵呵，所以我现在做第二遍了。

ID: 02080395

摇空绿 发表于：2008-5-21 16:27:23

第13楼

看你们介绍中，审查这么严格阿？
那我完了，差太多了审计报告上的数字比申报基数高出1倍多怎么办哦

因为申报的基数只含基本工资，绩效奖年终奖什么的都没算

ID: 11247028

kulali 发表于：2008-5-21 21:41:51

第14楼

我太痛苦了,也是刚到新公司就遇到这个事情,以前公司是人事外包,不需要我们做这些事情,一做才知道原来这么痛苦
为这事跑了好几次了,太痛苦了
做HR太不容易了

只有把手交给最爱，才能舞出最美的旋转~

ID: 04762793

野女发表于：2008-5-21 21:53:14

第15楼

恩加油

苦难是一把犁
割破生命的同时
也掘出了生命的新的源泉

"小楼一夜听风雨,深巷明朝卖杏花."
那是我想要的生活,不一定富贵荣华,却要安逸而有情趣。

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ID: 07666936

essays 发表于：2008-5-22 14:18:38

第16楼

今天把书面审查给过了,其实今年已经是第三年操作这项事务了,可是每年都有些新变化,我想请教楼主申报基数的事宜呢,我留言给你

ID: 13550736

赤脚丫头ing 发表于：2008-5-22 16:41:17

第17楼

这真是HR的年关哦。我现在也在做，而且也是两个公司的，问题是都是需要调整的。我的神啊。
我也是第一次做，心情好紧张哦。现在还没弄完，问问LZ可不可以托到六月份啊。急急。。。。

梅花香自苦寒来。。。。。。

ID: 13550736

赤脚丫头ing 发表于：2008-5-22 16:41:56

第18楼

梅花香自苦寒来。。。。。。

ID: 04387180

芙蓉柳 发表于：2008-5-23 10:00:37

第19楼

我做基数申报好几年了,也做了几家公司,有几个人的,也有七十几人的。
我的经验是这样，拿今年申报基数来说吧，首先跟财务要到07年工资总额的台帐，有清楚的月份和每个发工资的人的明细，要EXCEL表格，好方便计算，最后的总和就是07年的工资总额，这个总额跟所得税缴税申报上的工资总额要一致，跟你的工资明细账上的工资总额也要一样。
然后把07年拿工资的人用工作表用类，比如说08申报基数有的人，07新增的人，07年离开的人，退休的人，兼职的人，07年有工资但是08年才开始交社保的人。。。总之要分类清楚，并且计算出每类人的工资总额，然后分门别类往基数申报表里面填就可以了，非常简单。要记得07新增的人，计算的是差缺的工资总额。

归来池苑皆依旧，太液芙蓉未央柳。
芙蓉如面柳如眉，对此如何不泪垂。

ID: 14487843

tswqhr 发表于：2008-5-23 11:05:57

第20楼

怎么没有人回答13楼的问题啊？我也有同样的问题呢

ID: 04387180

芙蓉柳 发表于：2008-5-23 13:46:05

第21楼

以下是引用第13楼摇空绿的话：
看你们介绍中，审查这么严格阿？那我完了，差太多了审计报告上的数字比申报基数高出1倍多怎么办哦因为申报的基数只含基本工资，绩效奖年终奖什么的都没算...

那就要调高申报基数,否则就要做假,而且要连凭证都做假的,要准备好劳动局稽查,叫你拿凭证去给他们看,或者实地稽查,到时候不但要补缴,而且还会罚款

归来池苑皆依旧，太液芙蓉未央柳。
芙蓉如面柳如眉，对此如何不泪垂。

ID: 13991039

亮宝宝的妈妈 发表于：2008-5-23 15:39:38

第22楼

还有如果你遇到好说话的经办人，也会比较顺利，今年我办的那个人就蛮好说话，虽然我跑了两次，最后她看大差不差就通过了，去年那个人也好，我的等式不平，她帮我逗数字。我都不认识她们。但愿明年也顺。

ID: 14289721

宝宝和宝宝 发表于：2008-5-23 20:31:08

第23楼

看得我心里发寒，刚来到公司就遇到这事，还是第一次做这个东西，并且公司已经好长时间没有交社保了。。。也没有人跟我交接工作，都是自己找资料。。。乱的一塌糊涂。。。。完了，现在还没做呢我。。。。

ID: 10659453

nicegainzhang 发表于：2008-5-24 9:33:13

第24楼

申报基数确实是像过关.有谁清楚今年的基数是否上调?幅度大概多少?

ID: 14397120

认真工作，用心生活 发表于：2008-5-24 11:44:27

第25楼

你们都是在哪里啊？我这边怎么不需要这样做啊！

ID: 11816886

mark_huxm 发表于：2008-5-24 23:27:48

第26楼

学习了

4－15万高薪招代孕妈妈，要求：年龄在32周岁以下身体健康的女性，待
Ⅰ级：爱心补偿纯待遇5万，初中学历，容貌一般
Ⅱ级：爱心补偿纯待遇6万，高中学历，容貌一般
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Ⅳ级：爱心补偿纯待遇8万，高中学历，容貌较好
Ⅴ级：爱心补偿纯待遇8.5万，大专学历，容貌一般
Ⅵ级：爱心补偿纯待遇9万，本科学历，容貌一般
Ⅶ级：爱心补偿纯待遇12万，大专学历，容貌较好
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Ⅸ级：爱心补偿纯待遇15万以上，各方面条件非常优越
说明：纯待遇是指除去生活费、房租、检查费、产费等相关支出的代孕净
最终补偿纯待遇由志愿者和需求者提出意向和决定，双向自由选择。
以上代孕志愿者长年招聘，100%确保志愿者安全和利益！欢迎有意者报名
QQ469143872或632094112.

我想了解一下～

ID: 05693049

水*玻璃 发表于：2008-5-26 10:30:32

第27楼

嘿嘿，今年一次过关，从N年前开始申报基数真的就象是高考一样，首先一定要认真看文件，把需要的的东西准备完全。资料的准备一定要充分（人员名单一定不能有问题），逻辑关系一定要正确（所得税申报表一定要看仔细哦），申报的时候一定要回答镇定无误，（还要跟他们唠唠，博得他们的好感，嘻），当然，最重要的是：差额一定要有补足的办法（大海有个贴里有祥细的办法，GAGA）。几年看下来，真的是一年比一年要求严格，一年比一年难混啊，哈~

“……我们应该像攀摘一朵花那样以温柔优雅的态度生活。”

-----梭罗

家有初中生

ID: 10857761

米河发表于：2008-5-26 13:21:28

第28楼

感谢!

我是猎头,哈哈,中高级人才跳槽请来找我.QQ:892323732

ID: 04990650

弄月清影 发表于：2008-5-26 23:24:17

第29楼

我们今年待定了，不过也怨不得我们部门，唉

                  ☆她會留低我也心離開☆
               ◇願每人運程能早知再不用意外◇
               →下秒鐘親吻我爾還是出手推開←
             ♂情場上並無先知或許她很牽挂舊愛♀


窩窩→☆月の西洋古董洋果子店     http://candywuwei.blog.163.com
深愛的男子→佟言無忌       http://blog.sina.com.cn/u/1195210033
偶滴樂園→不光是音樂~這裡還有生活！     http://b722629.xici.net

混世魔月

ID: 11871943

非鱼论 发表于：2008-5-27 11:22:22

第30楼

我也过了,呵呵,第一次办,跑了二趟的

ID: 14515568

beautiful_mood 发表于：2008-5-27 14:06:16

第31楼

呵呵，我们公司有一千多人，去年是我去年审的，好痛苦的哦，今年不用我去年审了，好开心的哦

ID: 13348838

kaka时尚屋 发表于：2008-5-28 13:45:05

第32楼

觉得年检越来越烦了!要提供的资料越来越多,其实有几家公司会把真的帐本给你看呢,做那么多治不了根本,却把我们这些做人力资源的忙坏了

世界,并没有因为我的到来而改变什么!
而我,为来到这个世界兴奋许久!

http://shop34507978.taobao.com/

ID: 12449916

顺其自然咯 发表于：2008-5-28 14:26:31

第33楼

惨了，我一次同检过，明天要去年检，怎么办呢？

ID: 07666936

essays 发表于：2008-5-28 14:30:22

第34楼

终于通过了申报,发现有的核查人员非常仔细,把人家带去的似乎是全年的帐本一页页看,指出哪个月发了多少补贴没有算进去啦,哪个月的节日费也没算进去等等.总之从社保统计角度上来说,单位发放的所有现金都要计算入工资.
很好奇有些人说工资以及人员都是自己编的,那是不是编出来的人员和数字要和给银行的进帐单上的数字一致呢?
现在的申报真的是一年比一年要求的东西多,是不是很多单位要做全年的工资明细帐啊或者叫台帐?我们只有每个月的工资发放单呢.还好领导支持按实申报,所以要做的编造工作几乎没有.

ID: 12069889

blue_cl 发表于：2008-5-30 17:10:26

第35楼

终于通过了顿时感觉轻松,我也做了两年感觉到5月份就好烦呀,今年还算好跑了两趟

ID: 13153651

lindadida2007 发表于：2008-5-30 22:57:35

第36楼

我都折腾了三个月了，现在领导也一起在跟着折腾。确实是道关呀。

ID: 13153651

lindadida2007 发表于：2008-5-30 22:59:21

第37楼

我想请教一下，上年度的工资总额和今年新参保的人员有关系吗》？是不是去年工资总额和去年在职缴保险的人的基数总和一样就行了。真的很迷茫哟，请高手指教呀。

ID: 10096076

月儿不见了 发表于：2008-5-31 17:43:13

第38楼

于5.29——限期的最后一天完成了三家公司的劳动保障年审和基数申报
有惊无险地总算通过了
轻松了许多啊

得之坦然，

    失之淡然，

        争其必然，

            顺其自然

                     QQ：80453271

ID: 06781759

张大海 发表于：2008-6-1 1:42:06

第39楼

回复第38楼的月儿不见了：
【劳动保障】《劳动保障证年检》和《08年社会保险缴纳基数申报》工作专帖，供您工作参考！并请大家积极提供您的成功的经验和失败的启示！ - 西祠胡同
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ID: 13197096

laolaozhou 发表于：2008-6-1 11:14:46

第40楼

求职必看

周公解梦

ID: 09633471

法律顾问 发表于：2008-6-2 12:48:24

第41楼

每年都是一个伤痛啊。。。

ID: 06835618

蓝天下朵朵白云 发表于：2008-6-5 8:53:01

第42楼

有些东西需要财务配合，我们的财务从四月份拖到5月份，在5月份的最后第二天终于去弄好了，一次通过，把他要的材料一次性带全，该复印的东西一定要复印，否则到了那儿你还要跑到外面去复印，来回折腾。

生命中本就有一些不属于自已的东西
好比昙花，烟火或流星
近在咫尺却也遥不可及……
有些美丽必须错过...
有些错过必定美丽...

蓝天下朵朵白云

ID: 08484807

黄树叶子 发表于：2008-6-5 10:24:50

第43楼

哈!哈!哈!哈!哈!哈!哈!哈!哈!
我干这活六年了,从来都是一次通过,真搞不懂你们怎么会觉得哪么难!!!看来我可以开培训班了！！！！
经验介绍一。仔细看看申报资料要求，多带一些盖了章的空白表。能带上公章最好。有些表上说不清的写个情况说明。
经验介绍二。你们会计要灵活点，有些表是按申报基数反过来做上去的。南京的税务和这边并不连网。
经验介绍三。有些就不用做假，比如考勤，就告诉他，我们公司不考勤，我不做假！！！！

希望你们明年一次通过。

ID: 09935558

何必乱翻书 发表于：2008-6-5 11:55:05

第44楼

这次申报我是第三年做了,而且每次都要做两套,因为我们是一套班子,两个公司.所以每次头都大,而且,关键是我们公司是私营企业,每次报的缴费基数都要求按最低的缴费基数来报,我也知道这跟本不对,但是老板不肯多掏钱,我一个小小职员能怎么办呢?想向各位请教,你们所在的公司是否真的按照上年的平均工资来做昵?我公司的工资差额实在太大了,不仅上年度平均工资和申报数有差额,最重要的一点是,公司还有很大一部分人员没有缴纳任何社会保险!(超过现在已交保险人员的2倍多,接近3倍,这部分人员的工资是很大一块啊!每年我都焦头烂额!哪位高手有好办法来交流一下?

ID: 14472503

qiyuanjin07 发表于：2008-6-5 13:33:29

第45楼

失业保险我做了两年，都很顺利的通过了

ID: 08484807

黄树叶子 发表于：2008-6-5 13:47:18

第46楼

以下是引用第43楼黄树叶子的话：
有些表是按申报基数反过来做上去的。

想做多少做多少,反正老板签字,会计调整相关报表．出了事罚他的钱.

ID: 10082400

爱玉客 发表于：2008-6-5 15:40:13

第47楼

呵呵,看了大家的经历,不禁想起我上个月去申报基数,我是入职第一天,接到这个任务,我们的人事主管,把东西交给我后,就让我去了.
我前后一共跑了三次,最后一次我依然弄不清状态,因为我刚入职,对公司人员根本不了解,反正我也不知道怎么弄的,因为数字统计,都是人事统计好的,而我就去办,数字的来历我是完全不知道.工作人员问我什么,我也说不清楚.就在那耗时间,就看工作人员不停的在那对啊,算啊.最后终于好了.我真是长长舒了一口气,因为我刚入职,如果老办不好,一是交不了差,二是显得能力不够,我累啊.
我真是搞不清楚公司,你本来工资就不高,你认认真真,老老实实的做,干嘛藏着掩着的,最后一对,啥也不对.
我还有很多要学习的,看到这个版真是高兴啊,希望以后多有新人学习的贴.